תוכנת עורך AdWords – כלי עבודה מצוין – לא רק למנהלי קמפיינים מקצועיים

* פוסט אורח

כמפרסמים ב-Google, אתם בוודאי מכירים את הכלים השונים הזמינים עבורכם בלשונית "דיווח וכלים" שבתוך ממשק ניהול של AdWords.

בתחתית רשימת הכלים תמצאו קישור ל"כלים נוספים" המאפשר לכם לראות את כל רשימת הכלים המלאה. השימוש בכל הכלים האלה – חינם כמובן.

בפוסט היום אני מעוניין להתמקד בכלי חשוב וייחודי שקרוי "עורך AdWords" – זו תוכנה חינמית של Google, לצורך עריכת וניהול מסעות הפרסום שלנו באופן מקומי על המחשב האישי (בניגוד לעבודה המקוונת בממשק האינטרנטי), ולצורך ניהול גרסאות של שינויים מוצעים, במידה ואנחנו עובדים בצוות.
תוכנת עורך Google AdWords ניתנת להורדה חינם והתקנה במחשבכם האישי.
לאחר שהתוכנה הותקנה, תוכלו להתחבר לכל חשבון AdWords – בין אם הוא משויך או לא משויך למרכז ניהול לקוחות (MCC). אפשר להתחבר למרכזי לקוחות (MCC) גם ברמה שנייה שלישית וכו' - אם הם משויכים למרכז הלקוחות שלכם.
העבודה בתוכנה אפשרית כמובן גם למפרסמים עצמאיים, שמנהלים רק חשבון אחד ללא מרכז ניהול לקוחות.

אז מה כל-כך מיוחד בתוכנה הזאת? במה היא נוחה יותר על-פני הממשק "הרגיל", זה שזמין באינטרנט?
במשפט אחד - תוכנת "עורך AdWords" מאפשרת לכם לעשות פעולות רבות שאינן אפשריות לביצוע בממשק האינטרנטי של AdWords, וכמו-כן מפשטת מאוד ומקלה על ביצוע פעולות אשר ביצוען בממשק האינטרנטי עלולה להיות מסורבלת יחסית.

מספר דוגמאות:

• ניתן לבצע "העתק+הדבק" לכל דבר שאתם רוצים מרמת המאקרו של קמפיין שלם (אפשר אפילו להעביר קמפיין בשלמותו מחשבון לחשבון!) ועד לרכיבים ברמת המיקרו כמו מילות מפתח, מודעות או כתובות של מיקומים.
  
• התוכנה תומכת ב"גרור ושחרר" עם העכבר אפשר לגרור רכיבים שנבחרו (למשל להעביר קבוצות מודעות מקמפיין לקמפיין; או להעביר מילות מפתח מקבוצה לקבוצה).
• התוכנה תומכת בשימוש בעכבר בדומה ליישומי "ווינדוס" רגילים, למשל;

1. כדי לבחור רכיבים בודדים או לא רצופים מתוך רשימת אלמנטים בתוך התוכנה, לחצו ברציפות על מקש "קונטרול" CTRL ובחרו עם העכבר את הרכיבים;
   
2. כדי לבחור טווח רצוף של רכיבים לחצו על הרכיב הראשון, גללו עד שתראו את הרכיב האחרון - ולפני לחיצת העכבר השאירו את מקש "שיפט" SHIFT לחוץ.
   
3. במקום להעתיק רכיב-רכיב ממקום למקום, פשוט משלבים לחיצה רצופה על לחצן "קונטרול" CTRL תוך כדי גרירה עם העכבר.
   

• התוכנה תומכת בקיצורי מקשים רבים לייעול העבודה. קיצורי מקשים נפוצים:
  

1. CTRL+O- גישה לחשבון קיים.
2. CTRL+R – הורד שינויים אחרונים.
3. CTRL+S – פרסם (העלה) שינויים שבוצעו מקומית, אל הממשק המקוון.
4. CTRL+A – בחר הכל.
5. CTRL+C, CTRL+X, CTRL+V – העתק, גזור, הדבק – כמו בכל יישומי Windows .
6. CTRL+Z – בטל שינוי ברכיב שנבחר (Revert=חזור) - או - בטל שינוי אחרון בתוך שדה עריכת טקסט (Undo) (שימו לב שיש לנהוג בזהירות עם תכונת "חזור" – בעיקר עם רכיבים חדשים שיצרתם וטרם פרסמתם – זה פשוט יעלים אותם וכל העבודה שלכם תרד לטמיון!)
7. רשימה המלאה של קיצורי המקשים בתוכנת העורך.
   

תכונת חפש החלף: עוצמה ויתרון תחרותי-
אחד היתרונות העצומים של "עורך AdWords" היא האפשרות לשימוש חכם בתכונת "חפש והחלף"', לדוגמה;

1. אם יצרתי רשימה של מילות מפתח עם הצירוף של חנות פרחים – למשל: 'חנות פרחים', 'חנות פרחים בתל אביב', 'חנות פרחים בת"א', 'חנות פרחים בבת-ים', 'חנות פרחים במרכז' - אוכל לבחור את כל הצירופים הללו, ולבצע חיפוש של כל הפעמים שמופיעה המילה 'חנות' והחלפה למילות 'חנויות'. (בממשק החיפוש וההחלפה באפשרותי לבחור האם לייצר עותקים חדשים או להחליף את הקיים באלמנטים שבחרתי).
   
2. אם יש לי הרבה קבוצות מודעות שמכילות הרבה צירופי מילים שונים שבתוכם המילה 'תל אביב' – אני יכול לצפות בכל מילות המפתח ברמת הקמפיין – ובבת אחת להפוך את כל הצירופים של 'תל אביב' ל-'ת"א' ולשכפל אותם.
   
3. אם יש לי מודעות רבות שמדברות על מבצע לחודש ינואר – וכעת הגיע חודש פברואר – באפשרותי לצפות בכל המודעות ברמת הקמפיין, ולהחליף את המילה 'ינואר' במילה 'פברואר' באופן גורף בכולן, בפעולה פשוטה ומהירה.
   

יש עוד אינסוף שימושים שונים ומשונים לתכונת "חפש+החלף", שמאפשרים חיסכון זמן משמעותי מאוד. (שימו לב: יש להשתמש בזהירות ב"חפש+החלף" - יש צורך לחשוב טוב-טוב לפני שמבצעים שינוי גורף, ובמקרים רבים יש צורך בחשיבה לוגית מורכבת ותכנון מקדים של פעולות ההחלפה כדי להימנע מטעויות).

מיון וסינון – כמו בממשק המקוון- בנוחות רבה יותר-
תוכנת עורך AdWords מאפשרת לנו למיין כל רשימת רכיבים (מסעות פרסום, קבוצות מודעות, נוסחי מודעות, מילים, מיקומים וכו') בלחיצה פשוטה על כותרת טור הנתונים לפיו נרצה למיין.
למשל, כאשר אני מעוניין לבחור אילו קבוצות מודעות הניבו את אחוזי ההקלקה הטובים ביותר בטווח הזמן שהגדרתי, אצפה בקבוצות המודעות ברמת הקמפיין ואמיין על פי עמודת CTR.
-טיפ: לחיצה נוספת על אותה עמודה מייצרת סינון הפוך; לחיצה שלישית על אותה עמודה מייצרת ביטול של הסינון (ללא סינון).

המיון מאפשר לנו זיהוי של נקודות חשובות לטיפול, כמו למשל:
-מילים שקיבלו חשיפה רבה למול אחוז הקלקות נמוך;
-השוואת ביצועים בין קבוצות מודעות שונות;
-השוואת ביצועים בין נוסחי מודעות שונים;
-בחינת מיקומים ממוצעים של מילות מפתח;
-זיהוי מילים יקרות יותר ויקרות פחות;
-זיהוי רכיבים ש"בזבזו" הרבה כסף בתקופה נתונה
ועוד ועוד.

סינון-
הסינון מאפשר לנו להתמקד רק ברכיבים מסוימים ו"לנקות" את התצוגה מרכיבים אחרים. כך לדוגמה: אני יכול לסנן את רשימת מילות המפתח כדי לצפות רק במילים שמכילות את האות 'ב', ניתן לסנן את רשימות המפתח רק למילים שהיו מתחת למיקום ממוצע 4, או לצפות רק במודעות שמכילות כתובת של דף נחיתה מסוים, או שמכילות מספר טלפון, או אחוזי הנחה; האפשרויות הן פשוט אינסופיות.

דוגמה שימושית לשימוש בסינון ומיון בצורה משולבת: הורדה גורפת של הצעות מחיר עבור מילים שהופיעו ראשונות. ראשית יצרתי מסנן שמציג רק מילות מפתח שהופיעו במיקום 1. לאחר מכן אמיין את הרשימה שהתקבלה לפי הצעת מחיר לקליק (Max. CPC).
ברשימה שקיבלתי אוכל לערוך בבת-אחת קבוצות גדולות של מילות מפתח ולהוריד את המחיר לקליק ביעילות ובמהירות.

ייצוא נתונים בדרכים שונות-
התוכנה מאפשרת לנו ייצוא של רכיבים בודדים - פשוט על ידי העתקתם והדבקם ב- Excel או בכל מקום שנבחר.
ייצוא של חשבון שלם או קבוצות גדולות של רכיבים, ניתן לביצוע בכמה דרכים – לכל אחת מהן מטרה שונה:

• ייצוא לקובץ CSV של Excel– לצורך עיבוד נתונים או ייצור דוחות חיצוניים ייצוא לקובץ HTML – לצורך הצגה ללקוח – כולל נוסחי מודעות שנראים כמו המודעות ב-Google.
  
• ייצוא לקובץ AEA (AdWords Editor Archive) - לצורך גיבוי או להעברה להערות של עמית.

עבודה בצוות וניהול שינויים מוצעים-
אם אתם עובדים בצוות, או אם אתם מנהלים מסע פרסום בשיתוף פעולה הדוק עם לקוח שמעורב ברמה הטכנית בניהול הקמפיין – תוכנת "עורך AdWords" תעשה לכם חיים קלים ותייעל מאוד את העבודה המשותפת.
לאחר שביצעתם שינויים מקומיים אצלכם במחשב, יש לכם אפשרות להכין שינויים לדיון, לפני שמחילים אותם על החשבון.
ניתן לשלוח את השינויים לעמית בצוות או ללקוח הקצה להערות – הוא מתייחס לשינויים (מקבל/דוחה שינויים מוצעים) ולבסוף מפרסם את הגרסה המוסכמת.
ייצוא השינויים נעשה דרך תפריט קובץ > ייצא גבה. את הקובץ שייצאתם (מסוג AEA) שולחים לעמית והוא מייבא אותו לתוכנת "עורך AdWords" שנמצאת אצלו במחשב המקומי.

לסיכום-
תוכנת "עורך AdWords" מציעה לנו מגוון רחב מאוד של אפשרויות שליטה, ניתוח וניהול מסעות הפרסום ב-AdWords.

במאמר זה סקרתי רק את קצה קצהו של ים האפשרויות הקיימות בתוכנה.
אני ממליץ מאוד להוריד את התוכנה ולהתנסות בעבודה איתה – היא תחסוך לכם זמן וטרחה רבים ו"תפתח לכם את הראש" לרעיונות חדשים ולדרכי עבודה שלא דמיינתם. בהצלחה!




נכתב על ידי אסף נומיס – מנהל קמפיינים מוסמך ושותף Google מוסמך, פעיל מאז 2006 בבניית וניהול מסעות פרסום ב-Google ו-YouTube.
הכותב הינו משתתף פעיל וותיק בפורום העזרה של Google AdWords, שם תוכלו למצוא בין היתר דיונים מעניינים אודות AdWords וכן תשובות לשאלות רבות אודות הפרסום באמצעות תוכנה זו.